プロジェクトマネジメントの現場 日建設計 FACT NIKKEN SEKKEI 37CommunicationThe key to a project involving many people is the sharing of information and the facilitation of smooth com-munication. It is necessary to deter-mine decision-making authority and organizational structure, setting forth specific procedures for conducting meetings, distributing information among decision makers, and the like.RiskIt is extremely important to analyze potential risks and secure buffers in case unexpected situations arise. Failure to do so can have significant and serious consequences. To expand the scope of anticipated risk, project management must classify risks, cre-ate countermeasures, and implement supervisory control.ProcurementAll projec t s involve a variet y of purchasing and ordering processes, which entail reaching reasonable agreements. It is imperative to carry out adequate purchasing, to specify an appropriate ordering strategy, to select sources that fit specific criteria, and to carefully manage all contrac-tual arrangements.A successful project begins with the identification of an overall target and the clarification of the undertaking’s scope. By making sure that all stakeholders share a common grasp of the goal, a unified vision is achieved, setting the foundation for the rest of the project. At this stage, any critical paths that may affect the project’s direction need to be identified.Of particular importance at this stage are the three crucial manage-ment perspectives of quality, schedule, and cost. These three will influence each other, either positively or negatively, and they must be considered in terms of their mutual interactions, rather than in isola-tion. Moreover, they will impact other aspects of the project—a fact that underscores their centrality. It is vital to examine the effects that critical paths have on quality, schedule, and cost when setting appro-priate targets that can be achieved.目標の設定から具体的手法の検討へ［マネジメント手法の検討と実行］Formulating goals and studying specific methodsAfter the scope has been defined with an eye to quality, schedule, and cost, the next step involves focusing on specific methods to achieve the target, individually tailored to the particulars of the project in question.全体をコントロールする領域［プロジェクト全体のマネジメント］Areas of central importance for the entire projectリスク対策には、潜在的なリスクを分析し、不測の事態に対応するためのバッファーの確保が考えられます。リスク対応の想定を広く行うために、リスクの識別・対応策の策定・監視コントロールは不可欠です。プロジェクト達 成のためには、目標・特性に応じて、求められる専門技術者を適切に登用する必要があります。必要なスキルとサービスを定義し、社内外を問わず専門家と協働し、個々に対応した柔軟なチーム編成が有効となります。関係者が多いプロジェクトでは情報の"共有 "と円滑な "伝達 " が鍵となります。そこでは意志決定権限や組織体制を明確化し、会議の設定・決定機関への説明機構の構築等により決定プロセスを整理することが重要となります。プロジェクトには、多数の購買・発注プロセスが生じます。このとき、プロジェクトに適した購買・発注戦略を明確にし、発注先を選定することが必要になります。また、その際の契約管理も重要な要素となります。プロジェクトを成功させるためには、まずはじめに漠然としがちなプロジェクトの目的と範囲を明確にすることが重要です。適切な目標レベル（スコープ）を設定し、ステークホルダー間で目標の達成をゴールとして、そのイメージを共有することで、プロジェクトメンバーが一体となり、スムーズなプロジェクト遂行が可能となります。目標レベル設定のためには、課題を明確にし、クリティカルポイント（プロジェクトの方向を左右する要件）を見つけ出す必要があります。このとき重要となるのは、3つのマネジメント領域 Quality/Schedule/Cost との 関連です。建設プロジェクトにおいて重要な領域である Quality/Schedule/Cost は、相互に大きく影響（相反）する関係を持ちます。そのため、クリティカルポイントに対する3領域の影響を把握し、それぞれが適切なレベルを達成できる目標の設定が求められるのです。のための具体的な手段を検討します。マネジメント手法はプロジェクトの特性によって個々に立案・実行されます。コミュニケーションQuality/Schedule/Cost を考慮した目標レベル（スコープ）を設定後、達成調達（購買・発注・契約）リスク人的資源Quality / Schedule / Cost とのバランスを図った目標の設定［現状把握・目標レベル（スコープ）設定］Establishing targets that balance quality, schedule, and costHuman resourcesIn order for a project to succeed, ex-pert engineers in specific fields must be able to achieve important targets and meet focused requirements. After defining the skills and services necessary for the project, it is benefi-cial to form a team of flexible, adap-tive, and highly skilled internal and external experts.スコープScope品質 / 日程 / 費用Quality/Schedule/Costマネジメントを支える技術Skills that support management
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