Project Management in FocusApril, 2007

プロジェクトマネジメントの現場 日建設計    FACT NIKKEN SEKKEI43状況に応じた柔軟な対応が可能な発注戦略発注戦略は、目指すべきクオリティが確定した後、最もコストインパクトの大きい戦略決定となります。「競争⇔特命」、「一括⇔分離」などのいくつかの組み合わせを選択し、スケジュール・クオリティなどの制約下で、最も有効な戦略をプロジェクトごとに導き出す必要があります。ある改修プロジェクトにおいては、クライアントの要請により当初、特命による一括方式を想定していましたが、その後、コスト条件との不整合により競争コストオン方式による発注方式へ変更を行い、コスト条件の達成を可能にしました。一方、発注の変更やコストオン方式の採用は、スケジュールの遅延やクオリティマネジメントの複雑化をもたらします。このプロジェクトでは、発注方式の変更の可能性を先読みした事前準備と施工管理へのコンストラクションマネジメントの適用により、これらのリスク管理を行いました。An ordering strategy for every situationAfter specic criteria relating to quality have been spelled out, deci-sions concerning ordering strategy usually constitute the next aspect to be tackled. These matters must be settled early on because they greatly impact the cost of a given project. Split ordering, ordering in bulk, utilization of competition, and designation of specic rms are among the possible choices, and selection must take place in light of schedule limitations and quality requirements. In one particular renovation project, the client rst wanted to use a single rm for the entire process, but when the cost proposal did not meet the client’s target, the ordering method was switched to a competitive "cost-on method," allowing the desired cost to be achieved. By preparing pro-actively for the possibility of such a change and applying construction management engineering methods, Nikken Sekkei avoided schedule delays and undue complexity during the undertaking.発注時の契約条件管理と追加・変更工事のトレーシング施工者等とのコスト交渉において、コストインパクトを大きくする要因として、見積図書の状況や契約条件があげられます。不明確な設計図書や契約条件は、契約後あるいは竣工後のトラブルの原因となるとともに、見積側のコンティジェンシー(予備費等)の増加をもたらします。発注時の図書管理や契約条件管理を厳密に行い、公正なプロジェクト運営方針を示すことにより、コンティジェンシーの排除によるコスト低下と将来のリスク低減が可能となります。また、同様に工事段階においても、追加変更工事に対して、その内容・経緯を把握するとともにコストの妥当性を判断し、トラックレコードを作成することは、追加変更コストの低減とアカウンタビリティの確保の上で重要です。132某プロジェクトにおける発注戦略とその効果 Ordering strategy and effects for a specific projectコスト スケジュール/クオリティリスク 一括特命方式 競争 コストオン方式 発注方式の変更 (約20%コストダウン) マネジメントによる、 リスクの低減 Attention to documentation, agreements, and changesWhen negotiating cost issues with constructors, factors surrounding designs, documents, or contract conditions are frequently the cause of signicantly increased costs. In addition, inaccuracies occurring with respect to these factors can make for very difcult situations that can result in disputes or other undesirable circumstances even after con-struction has been completed. The management of such matters must be handled prudently. By implementing strict controlling policies re-garding design documents and contracts and proposing a fair project operation policy, it becomes possible to achieve considerable reduc-tions in risk and cost. In addition, during the construction stage, it is important to create a cost record for all additions and modications and evaluate their relevance. This enables reductions in additional changes and serves to secure accountability.