01324S=1:8,000 |100mABWコンサルティング : Veldhoen + Company延べ面積 : 約530m218日建設計総合研究所 東京オフィス東京都千代田区|2022年5月Nikken Sekkei Research Institute Tokyo OfficeChiyoda-ku, Tokyo | May 2022日建設計総合研究所(NSRI)は「持続可能な社会の実現」に向けた社会課題の解決を目指すシンクタンクです。コロナ渦などの経験によりオフィスのあり方が見直されるなか、所員の満足度を高めるため、社会課題解決へのイノベーションを加速する働き方改革とオフィスリニューアルに踏み切りました。働き方改革にはオフィス空間の整備に加えて所員のチェンジマネジメントが重要と考え、ABW(Activity Based Working)の創始者Veldhoen + Companyのコーチングと独自のワークプレイス評価指標の開発を経て、2022年5月に「モチベーションが高まるオフィス」としてリニューアルオープンしました。Nikken Sekkei Research Institute (NSRI) is a think tank committed to addressing social problems in pursuit of a sustainable society. The COVID-19 pandemic and other challenges led us to rethink the office environment. We embarked on changes in the working environment to enhance employee satisfaction and accelerate innovation for social-problem-solving along with renovation of our offices to achieve that goal. Believing that not only renova-tion of the actual work space but also change management is crucial to improving the work environment for employ-ees, we received guidance and coaching from Veldhoen + Company, creators of the activity-based working (ABW) model. After developing our own workplace performance index, we reopened our office in May 2022 as a motivation- enhancing space.1 : イベントスペース「PLAZA」。2 : 交流スペース「セントラルラウンジ」。3 : リラックススペース「イエローラウンジ」。4 : 個人高集中エリア「こもるーむ」。ABWを実践し「モチベーションが高まるオフィス」へABWは働く場所や時間を仕事にあわせて自由に選べる働き方です。働き方を「個人の集中作業」「複数人でのアイデア出し」「Web会議」など10種類の活動に分類し、最も生産性が高く働ける場所、時間、相手を所員自ら選択します。オフィスは、高集中エリア「こもるーむ」、複数人の打ち合わせの場「こらぼっくす」などの愛称の空間で満たされています。全所員の積極的なチェンジマネジメントを促すため、自分たちの「ありたい姿」を言葉で共有し、実現方法について話し合いを重ねました。所員が働き方を自らデザインする自由度を高め、一人ひとりが責任感をもち、互いに信頼しながら働くためには「エチケット」も重要です。スケジュール入力、話し声や飲食に関するルール、共有スペースの利用マナーなどを定期的に見直し、「モチベーションが高まるオフィス」にしています。Implementing an Activity-Based Working (ABW) Model to Increase Employee MotivationABW is a working style in which employees work when and where they like, depending on their tasks. Work activities are divided into 10 types (independent work, group brain-storming, online meetings, etc.) and employees choose suit-able spaces, time slots, and partners for these activities to maximize productivity. “Focus Rooms” and “Collaboration Spaces” are among the spaces provided. To encourage pro- active change management, employees were asked to describe their ideal workplace, and discussions were held to realize those ideals. Integral to this environment is the etiquette and individual responsibility that establishes mutual trust among employees. Rules on inputting schedules, eating and drinking, and use of common areas are routinely reevaluated. These measures are aimed at maintaining an office that supports and motivates employees in all of their workplace endeavors. 神保町駅Jimbocho Sta.東京メトロ半蔵門線Tokyo MetroHanzomon Line都営三田線Toei Mita Line都営新宿線Toei Shinjuku Line日建設計総合研究所Nikken SekkeiResearch Institute千代田通りChiyoda-dori StreetABW consulting : Veldhoen + CompanyTotal floor area : Approx. 530 m2 1 : Event space (Plaza).2 : Interaction space (Central Lounge).3 : Relaxation space (Yellow Lounge).4 : Independent work area (Focus Room).「モチベーションが高まるオフィス」の実現に向けてToward a Motivation-Enhancing Workplace
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