展示办公室脱碳和工作方式转型示范项目的成果。
在一栋已有 20 年历史的现有租户建筑中,业主和租户共同努力推进脱碳,与办公楼的强制性标准相比,能源消耗降低了 47%。

PRESS RELEASE
2023.10.12
日建设计有限公司(总部:东京都千代田区;总裁兼首席执行官:大松敦;以下简称“日建设计”)宣布其大阪办事处开展的旨在促进脱碳和工作方式改革的示范实验的结果。
近年来,社会问题日益复杂多样,仅靠单一机构或部门的力量难以解决。为应对这些社会问题,日建设计自2023年4月起,利用其遍布各地的办事处开展试点项目,连接内部和外部参与者,并通过共创模式推动解决方案的探索。

在此背景下,大阪办事处(于 2023 年 5 月迁至银前备驹町大厦后启动试点项目)面临的挑战和目标,以及该试点项目取得的成果如下:

1. 通过建筑业主和办公租户的共同努力促进脱碳,这对于到 2050 年实现碳中和至关重要。
2. 打造一个人们愿意来上班的办公室,适应 COVID-19 疫情带来的工作方式变化,并通过空间设计和运营解决基于活动的办公(ABW)的挑战。

<结果证据>

通过业主对窗户进行改造,以及租户提高照明和空调的运行效率,这座已有 20 年历史的现有租户建筑与办公楼的强制性标准相比,能源消耗降低了 47%。

- 大楼业主银善株式会社对银善兵间町大厦(2003年1月竣工)进行了窗户改造,以改善其环境性能,增强自然通风并提高能源效率。同时还进行了空调改造。
入驻该大楼的租户日建设计正在实施兼顾舒适性和环境共存性的运营措施,例如根据办公室人数关闭照明和空调,以鼓励员工走动,从而最大限度地发挥大楼的潜力。
通过业主和租户的共同努力,日建设计大阪办公室所在的四层楼(5楼至8楼)的能源消耗量比办公楼的强制性标准降低了47%,尽管这是一栋已有20年历史的现有租户建筑。

以人际沟通为核心设计的办公室可以改善“与本部门以外人员沟通的机会”和“工作积极性”。

基于活动的办公模式(ABW)允许员工个人选择工作空间,但这种模式也存在一些挑战,例如“沟通困难”和“难以了解他人位置”。基于对员工的调查,我们提出了一种通过空间配置和操作来解决这些问题的方法,并开始进行实验。
通过将办公室定位为“实现个人无法完成的事情的地方”,并引入诸如创建促进创新交流的楼层等特色,员工调查证实,“与部门外人员沟通的机会”和“工作动力”均有所改善。

<演示详情/结果>
1. 通过建筑业主和办公租户的共同努力促进脱碳,这对于到 2050 年实现碳中和至关重要。

要实现2050年碳中和,企业部门,特别是占二氧化碳排放量很大比例的办公楼,需要进行脱碳。如果办公楼归公司所有,脱碳相对容易;但如果是租户型办公楼,由于业主(建筑所有者)和使用者(租户)并非同一人,脱碳就成了一项挑战。为此,环境部于2021年9月发布了《领先租户行动计划》。
在此背景下,日建设计自今年 5 月起在其大阪办事处开展试点项目,以促进现有租户建筑的碳中和。

通过自动调节空调和照明来适应办公室内的人数,从而改变人们的行为。

通常情况下,办公室在早晚时段的人员密度低于白天,导致照明和待机电源的能源浪费。此外,各楼层统一的空调设置会造成体感温度差异,难以确保大量员工的舒适度。日建设计通过人为地调整照明和空调设置,而非统一运行,有效应对了这些挑战,从而在提高办公楼能源效率的同时,也为大量员工创造了舒适的工作环境。

照明系统会根据预设时间后现场人数自动调节亮度,使人少或无人区域光线较暗,人多区域光线明亮如白昼。这鼓励员工从昏暗区域移动到明亮区域,从而促进行为改变并减少不必要的照明。

空调系统可在同一楼层内调节气流(高、低、仅送风、关闭),使员工能够选择最舒适的区域。同时,这也使得某些区域无需空调,从而节省了整层楼的能源消耗。

通过使用数字标牌和机器人来改变行为

为了帮助工人意识到照明和空调方面的不一致之处并改变他们的行为,我们正在使用地面上的数字标牌,并且我们还在考虑未来引入机器人。

数字标牌以直观的彩色格式显示环境信息,例如温度(冷/暖)、噪音(嘈杂/安静)和光照(明亮/昏暗),这些信息由安装在楼层各处的传感器采集。即使楼层内空调和照明条件存在差异,每位员工也能通过这种方式选择最合适的座位。

我们正在考虑研发一种能够自主在楼层内移动的机器人,它能够整合来自二氧化碳浓度、室外温度和室内温度等传感器的数据。例如,如果楼层内的二氧化碳浓度高于标准值,它将通过语音或屏幕显示与工人沟通,提醒他们打开窗户通风。

改造自然通风窗以提高环境性能

这项计划得以实现,要归功于我们大阪办事处所在大楼的业主 Ginzen Co., Ltd. 与 Nikken Sekkei 的合作。
银禅一直以来都在考虑并实施其租户楼宇的碳中和举措。为了进一步加快这些努力,日建设计提出了与银禅合作的这项示范实验。为了提高环境绩效,我们公司在银禅兵间町大厦的楼层进行了改造,安装了可手动开启的自然通风窗。
通过增强自然通风,不仅能源效率得到了提高,而且在感染控制方面的性能也得到了提升。

示范成果:通过业主对窗户进行改造,以及租户提高照明和空调的运行效率,尽管该建筑是一栋已有 20 年历史的现有租户建筑,但与办公楼的强制性标准相比,能源消耗降低了 47%。

自五月起开展的现有租户办公楼脱碳示范实验,截至九月,日建设计大阪办公室所在的四层楼(5至8层)的能耗已比办公楼强制性标准降低了47%。这主要归功于银善株式会社实施的节能改造,以及租户(日建设计)对空调和照明系统进行的改造和运行效率提升。

展望未来,日建设计计划利用此次示范实验积累的经验,进一步推动行为改变,并应对诸如降低插座和服务器能耗等通常被认为难以实现的挑战。我们的目标是推动办公楼宇脱碳,力争到2030年实现能耗再降低10%,并将这些效益惠及未来的客户。

2. 打造一个人们愿意来上班的办公室,适应 COVID-19 疫情带来的工作方式变化,并通过空间设计和运营解决基于活动的办公(ABW)的挑战。

自新冠疫情爆发以来,工作方式发生了显著变化,例如远程办公的普及,随之而来的是越来越多支持基于活动的办公模式(ABW)的办公室。在这种模式下,员工可以自主选择工作地点、时间和合作对象,从而实现最高效的工作。虽然ABW布局通常侧重于满足员工的个人需求,例如“我想集中精力”或“我想召开网络会议”,但也存在一些挑战,例如“沟通困难”和“难以找到同事”。

在此背景下,旨在通过与公司内外各方共同创造来促进社会问题解决的日建设计,将办公室定位为实现个人无法完成之事的场所。大阪办公室已基于人际沟通重新构建了其理念,并一直在开展试点项目。

营造一个能够促进偶遇和交流的氛围。

在大阪办公室,我们为每一层楼都设定了不同的概念和内容。我们的目标是创造员工之间因不同内容而聚集的契机,促进彼此间的交流与互动。我们正在探索以活动为基础的工作模式(ABW)的理想形态,以期催生新的创新。

沙龙层(8楼):其理念是“通过人与人之间的互动进行沟通”。除了举办面向内部和外部受众的活动外,这里还配备了迷你厨房和礼宾服务,作为办公室的门面,建立与外界的联系。

图书馆楼层(7楼):其理念是“通过书籍和样本进行交流”。这里收藏了各种专业书籍和样本,让您沉浸于思考之中,并发现您从未接触过的书籍。

实验室楼层(6楼):其理念是“通过数字工具进行沟通”。它汇集了尖端的数字工具,包括一个使用 XR 技术的工作室,用于在公司内外分享空间和维度感知,从而加速讨论。

车间层(5楼):理念是“通过CG和模型进行沟通”。CG和模型的融合旨在传达制造的热情,并创造出逼真的效果。

实时可视化楼层内人员位置。

安装在地板上的数字标牌不仅能可视化空调和照明情况,从而促进碳中和,还能实时显示员工位置,解决基于活动的办公模式(ABW)中人员位置不明的问题。每个部门将使用不同的颜色,方便员工根据自身需求选择座位,例如靠近团队成员或主管。

示范结果:基于人际沟通的活动式工作(ABW)改善了“与本部门以外的人沟通的机会”和“工作动力”。

为了验证ABW办公室在促进偶遇交流方面的有效性,我们在2023年7月(ABW于5月启动约两个月后)对大阪办公室的员工进行了一项调查,共收集到270份有效问卷。结果显示,约34%的员工认为“与部门外同事的沟通有所改善”,这证实了ABW旨在促进偶遇交流的初衷取得了一定的成功。此外,约24%的员工还报告了一项次要影响:“提高了工作积极性”。

另一方面,超过半数的员工感觉不到任何变化,还有一部分员工认为情况变得更糟或更糟。此外,当被问及项目团队内部沟通的变化时,认为沟通“改善”和认为沟通“恶化”的人数大致相等,这表明改善程度并不像上文所述那样显著,这仍然是未来需要改进的领域。

关于办公室沟通和激励机制变化的评论(节选)

■改进/增加
多亏了偶然的相遇,我觉得我有了更多机会去认识来自各个部门的人。
- 现在,无论职位或部门如何,员工都可以在平等的环境下见面和交谈。
- 能够了解其他部门人员的工作方式,增强了我与整个公司的联系感。
■ 恶化/减少
人们逐渐产生了一种责任感,认为在任何地方工作都是可以的,即使这意味着不去办公室。
因为这是一个自由地址系统,我觉得我没有自己的专属空间。
- 日常交流减少了,感觉自己像是在独自工作。

我们计划继续开展这些调查,以检验开发成果的进展情况,收集员工的反馈意见,并探讨改进系统的方法。此外,为了解决任何问题,我们将继续开发以促进沟通为重点的ABW办公环境,例如,通过实施匹配功能,学习每位员工对空调、照明和座椅的偏好,并自动预留推荐座位。

关于日建设计

Nikken Design是一家专业服务农场,从事建筑和土木工程设计监督,城市设计以及与此相关的调查,规划和咨询业务。自1900年创业以来的120年间,应社会的要求和客户的各种要求,通过针对显在性、潜在性的社会课题寻求解决的“社会环境设计”,致力于价值创造。他参与了日本,中国,东盟和中东的各种项目,近年来还扩展到印度和欧洲。

有关此问题的联系信息

株式会社日建設計 広報室 Tel. 03-5226-3030  e-mail:webmaster@nikken.jp
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